Z orzecznictwa: Koszty uzyskania przychodu z tytułu premii dla członków zarządu
Pismo z dnia 25 kwietnia 2025 r. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, znak: 0111-KDIB1-3.4010.108.2025.1.JG – Koszty uzyskania przychodu z tytułu premii dla członków zarządu
Zagadnienie prawne/przedmiot sprawy
Ocena możliwości zaliczenia premii dla członków zarządu do kosztów uzyskania przychodu w podatku dochodowym od osób prawnych.
Podmioty/uczestnicy postępowania
– Wnioskodawca: Spółka X z siedzibą w Polsce, podatnik podatku dochodowego od osób prawnych.
– Wspólnik: Y.
Okoliczności sprawy/kluczowy element stanu faktycznego
Spółka planuje wprowadzenie systemu premiowego dla członków zarządu, przewidującego wypłatę dodatkowego wynagrodzenia uzależnionego od wysokości wyniku finansowego netto. Premie będą przyznawane na podstawie uchwał zgromadzenia wspólników i będą rozliczane jako należności ze stosunku pracy lub działalności wykonywanej osobiście.
Problem prawny/pytanie w sprawie
Czy Spółka X będzie mogła ujmować przyznane i wypłacone w przyszłości, na zasadach określonych we wniosku, premie dla członków zarządu w kosztach uzyskania przychodu?
Stanowisko organu
Organ podatkowy uznał stanowisko Wnioskodawcy za prawidłowe. Premie dla członków zarządu mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodu, o ile spełniają określone warunki:
1. Koszt poniesiony przez podatnika.
2. Koszt definitywny, tj. wartość poniesionego wydatku nie została podatnikowi zwrócona.
3. Koszt związany z prowadzoną działalnością gospodarczą.
4. Koszt poniesiony w celu uzyskania przychodów lub zachowania/zabezpieczenia źródła przychodów.
5. Koszt właściwie udokumentowany.
6. Koszt nie znajduje się w katalogu wydatków wyłączonych z kosztów uzyskania przychodu.
Podsumowanie Spółka X może zaliczać premie dla członków zarządu do kosztów uzyskania przychodu, pod warunkiem że są one przyznane i wypłacone zgodnie z określonymi zasadami. Premie te będą spełniać warunki do uznania ich za koszty uzyskania przychodu, gdyż są związane z działalnością gospodarczą Spółki i mają na celu motywowanie członków zarządu do osiągania lepszych wyników finansowych.