Z orzecznictwa: Koszty uzyskania przychodu z tytułu premii dla członków zarządu

Pismo z dnia 25 kwietnia 2025 r.  Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, znak: 0111-KDIB1-3.4010.108.2025.1.JG –  Koszty uzyskania przychodu z tytułu premii dla członków zarządu

Zagadnienie prawne/przedmiot sprawy

Ocena możliwości zaliczenia premii dla członków zarządu do kosztów uzyskania przychodu w podatku dochodowym od osób prawnych.

Podmioty/uczestnicy postępowania

– Wnioskodawca: Spółka X z siedzibą w Polsce, podatnik podatku dochodowego od osób prawnych.

– Wspólnik: Y.

Okoliczności sprawy/kluczowy element stanu faktycznego

Spółka planuje wprowadzenie systemu premiowego dla członków zarządu, przewidującego wypłatę dodatkowego wynagrodzenia uzależnionego od wysokości wyniku finansowego netto. Premie będą przyznawane na podstawie uchwał zgromadzenia wspólników i będą rozliczane jako należności ze stosunku pracy lub działalności wykonywanej osobiście.

Problem prawny/pytanie w sprawie

Czy Spółka X będzie mogła ujmować przyznane i wypłacone w przyszłości, na zasadach określonych we wniosku, premie dla członków zarządu w kosztach uzyskania przychodu?

Stanowisko organu

Organ podatkowy uznał stanowisko Wnioskodawcy za prawidłowe. Premie dla członków zarządu mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodu, o ile spełniają określone warunki:

1. Koszt poniesiony przez podatnika.

2. Koszt definitywny, tj. wartość poniesionego wydatku nie została podatnikowi zwrócona.

3. Koszt związany z prowadzoną działalnością gospodarczą.

4. Koszt poniesiony w celu uzyskania przychodów lub zachowania/zabezpieczenia źródła przychodów.

5. Koszt właściwie udokumentowany.

6. Koszt nie znajduje się w katalogu wydatków wyłączonych z kosztów uzyskania przychodu.

Podsumowanie Spółka X może zaliczać premie dla członków zarządu do kosztów uzyskania przychodu, pod warunkiem że są one przyznane i wypłacone zgodnie z określonymi zasadami. Premie te będą spełniać warunki do uznania ich za koszty uzyskania przychodu, gdyż są związane z działalnością gospodarczą Spółki i mają na celu motywowanie członków zarządu do osiągania lepszych wyników finansowych.